東善町自治会ホームページ運用管理規程

第１条　総則
この運用配信規程は、「東善町自治会ホームページ（以下、ホームページ）」運用の取決めについて定める。ホームページの企画・作成・公開に当たっては、これらを適切に順守しなればならない。

第２条　運用の目的
従来の回覧方式（紙）の情報伝達に加え、昨今、急速に発展したインターネット環境を利用している自治会会員向けに、自治会活動情報をより早く伝えるためのツールとして　活用して貰うことを目的に運用を行う。

第３条　運用委員会の設置
適切にホームページが運用される様、「東善町自治会ホームページ運用委員会」を設置し、それぞれの役割を担う。
「東善町自治会ホームページ運用委員会」組織と役割

HP運用委員会	自治会役職	役　割
委員長	選任役員	ホームページ管理・運用について適切な指導を行い健全な管理・運用を図る。情報公開可否権限者
副委員長	自治会会長兼任	健全な管理・運用での委員長を補佐情報公開可否権限者
副委員長	選任役員 (広報関連)	健全な管理・運用・広報での委員長を補佐情報公開可否権限者
ホームページ実務担当者	ホームページ担当役員	コンテンツの管理・運用・公開の実務を担当情報公開可否権限者
各情報提供者	自治会専門委員会担当役員	行事、その他の情報提供

第４条　公開情報の制限
公開情報は、次に定める「公開禁止情報」を除くものとする。
公開禁止情報（情報の保護）

禁止の理由・目的	公開禁止内容
個人情報の保護	氏名と以下の個人特定要素を連結させた情報は公開禁止とする。電話番号・住所・Eメールアドレス、生年月日、など自治会役員が自治会業務上必要な連絡先として電話番号・Ｅメールアドレス等を記載する場合を除く。
著作権の保護	第三者の著作物（書籍、写真、画像、データなど）を著作者の許諾を得ずに本ホームページで公開してはならない。許諾時はその故、ページ上に明記すること。
情報の健全性確保	第三者を誹謗中傷、または第三者に不利益等をもたらすもの犯罪行為に結びつく恐れのあるもの法律に違反するもの公共の福祉に反するもの教育上不適切なもの
その他	情報公開可否権限者が不適切と判断するもの

第５条　情報収集
ホームページ実務担当者は、自治会活動における新たな情報が発生した時は、その情報を収集する。
自治会における委員会活動担当者は、ホームページ実務担当者に対し情報提供に協力する。

第６条　情報公開
ホームページ実務担当者は、公開する情報について情報公開可否権限者の承認を得たうえで情報をサーバーに送信して公開する。
公開前の情報をサーバーに送信してから情報公開可否権限者の承認を得る場合は、予めその情報に対してパスワードなどで閲覧制限をかけ、非公開情報として処置する。

第７条　情報公開サーバーの選定
原則、情報発信は無料レンタルサーバー上で運用する。また、極力コマーシャル表示（特に携帯機器）が少ないサーバー選択に努力する。

第８条　危機管理
ホームページ実務担当者は、自然災害や無料レンタルのサーバーの営業停止に備え、手元にデータの保存を行う。また、代替サーバーの選定など、ホームページの早期復旧に備える。
更に公開禁止情報の誤発信防止のため、細心の注意を払い情報公開可否権限者の指導をの保存を行う。また、代替サーバーの選定など、ホームページの早期復旧に備える。

第９条　本規程の改定
本規程の改定は、第３条に定める「東善町自治会ホームページ運用委員会」にて審議し実施する。

第１０条　附　則
本規程の制定・改定は以下の通りである。
制定：2021年10月1日　東善町自治会ホームページ運用委員会により承認・制定。

2022年3月7日　東善町自治会定期役員会　承認
2022年3月31日　制定・試行