自主防災会

会　長	新井　修
会　計	鈴木 正也
相談役	萩原 正一

自主防災会 会則

（名称）
第１条
この会は、東善町自治会自主防災会（以下「本会」という。）と称する。
（目的）
第２条
本会は、住民の隣保共同の精神に基づく自主的な防災活動を行うこと　により、地震其の他の災害（以下「地震等」という。）による被害の防止及び軽減を図ることを目的とする。
（事務所の位置）
第３条
本会の事務所は、東善町公民館(東善町340-1)に置く。
ただし、地域性での都合により、管轄拠点区域を「東善町公民館」及び「東善町公園」を２箇所を分散して置く。
（事業）
第４条
本会は、次の事業を行う。
（１）防災に関する知識の普及に関すること。
（２）地震等に対する災害予防に関すること。
（３）地震等の発性時における情報の収集及び伝達並びに初期消火、救出・救護、避難誘導等応急対策に関すること。
（４）防災訓練の実施に関すること。
（５）防災資機材等の備蓄に関すること。
（６）その他本会の目的を達成するために必要な事項。
（役員）
第５条
１　本会に次の役員を置く。
（１）会長　　　　　　１人
（２）副会長　　　　　１人
（３）相談役　　　　　１人
（４）会計　　　　　　１人
（５）組長（各組）　　１人
（６）班長（組各班）　１人
２　会長は、東善町自治会長をもって充てる。
３　副会長、相談役、会計及び組長は、東善町自治会役員をもって充てる。
４　役員の任期は、２年とし、組長・班長の任期は、１年とする。ただし、補欠の役員の任期は、前任者の残任期間とする。
（役員の任務）
第６条
１　会長は、本会を代表し、会務を総括し、「東善町公園」管轄の責任者を兼務し、地震等の発性時における応急活動の全体指揮命令を行う。
２　副会長は、会長を補佐し、「東善町公民館」管轄の責任者とし、会長が事故があるときは、その任務を代行する。
３　相談役は、幹事会の構成員となり、会務の運営に当たる。
４　会計は、本会の会計を処理する。
５　組長は、会長から任命により消火班、避難誘導班、救出・救護班、情報班、給食・給水班の班長として任に当たる。
６　班長は、東善町自治会班長を各防災拠点の消火班、避難誘導班、救出・救護班、情報班、給食・給水班の班員として任に当たる。
７、東善町自治会団体役員は、会長の指揮命令にて担当任命を受け行動する。
（会議）
第７条
本会の会議は、総会及び幹事会とする。
（総会）
第８条
１　総会は、毎年１回開催する。ただし、特に必要がある場合は、臨時に開催することができる。
２　総会は会長が召集する。
３　総会は、次の事項を審議する。
（１）規約の改正に関すること
（２）事業計画に関すること
（３）予算及び決算に関すること
４　総会は、その付議事項の一部の審議を幹事会に委任することができる。
（幹事会）
第９条
１　幹事会は、毎年１回開催する。ただし、特に必要がある場合は、臨時に開催することができる。
２　幹事会は、会長、副会長、相談役及び会計をもって構成する。
３　幹事会は、次の事項を審議する。
（１）総会に付議すべき事項
（２）総会から委任された事項
（３）その他幹事会が特に必要と認めた事項
（会費）
第１０条
本会の会費は、総会の議決を経て別に定める。
（経費）
第１１条
本会の運営に要する経費は、「東善町自治会団体助成金」の収入をもって充てる。
（会計年度）
第１２条
会計年度は、毎年３月１日に始まり翌年２月末日に終わる。
（会計監査）
第１３条
１　会計監査は、毎年１回監査を行う。
２　決算書類等提出は、会長の承認を得て、東善町自治会会長に毎年３月第１日曜日迄に提出し監査・承認を受ける。

付則
この会則は、平成２８年　４月　１日から施行する。