環境委員会

環境委員会 会則

第１章　総則

（名称）
第１条
この会は、東善町自治会環境委員会（以下「本会」という。）と称する。
（事務所の位置）
第２条
本会の事務所は、東善町公民館（東善町340-1）に置く。
ただし、地域性での都合により、管轄拠点区域を「東善町第一地区」及び「東善町第二地区」を２地区を分散して置く。
（目的）
第３条
本会は、住民の隣保共同の精神に基づく自主的な環境保全活動を行うことにより、環境美化活動による保全・管理を図ることを目的とする。　

第２章　事業

（事業）
第４条
本会は、次の事業を行う。
（１）年1回東善町自治会一斉清掃活動に関する知識の普及に関すること。
（２）各接置ごみ置場地に対する保全管理に関すること。
（３）年1回東善町自治会粗大ゴミ集団回収活動に関する知識の普及に関すること。
（４）アルミ缶リサイクル活動(自治会予算管理)に関する知識の普及に関すること。
（5）本会の環境活動に関する知識の普及に関すること。
（6）環境美化資機材等の備蓄に関すること。
（7）各住民に対し自宅周辺等の環境美化活動の実施フォローの啓蒙活動に関すること。
（8）その他本会の目的を達成するために必要な事項。

第３章　会員

（会員）
第５条
本会は東善町自治会会員とする。

第４章　役員等

（役員）
第6条
１　本会に次の役員を置く。
（１）委員長　　　　　１人
（２）副委員長　　　   2人
（3）会計　　　　 　　１人
（4）監事　　 　　　　１人
（5）組長（各組）　　 １人
（6）班長（組各班）   １人
２　委員長は、東善町自治会長をもって充てる。
３　各副委員長は、役員会に於いて東善町第一地区責任者として、1組・2組・3組・4組から組長から選出、東善町第二地区責任者として、5組・6組・7組・8組・9組・10組・11組・12組から選出する。
4　会計は、役員会に於いて各組長から選出する。
5　監事は、東善町自治会監事をもって充てる。
6　役員の任期は、会長、監事は２年とし、副委員長、会計、組長、班長の任期は、１年とする。ただし、補欠の役員の任期は、前任者の残任期間とする。
（役員の任務）
第7条
１　委員長は、本会を代表し、会務を総括し、「東善町第一地区・東善町第二地区」管轄の責任者の遂行活動を確認し、環境美化活動の保全・管理の全体指揮命令を行う。
２　副委員長は、委員長を補佐し、各々「東善町第一地区・東善町第二地区」管轄の責任者とし、委員長が事故があるときは、その任務を代行する。
3　会計は、本会の会計を処理する。
4　組長は、副委員長から任命により一斉清掃開催活動、担当ごみ置場保全・管理、粗大ゴミ集団回収活動、環境美化の啓蒙活動等の組長として任に当たる。
5　班長は、本会の組長を一斉清掃開催活動、担当ゴミ置場保全・管理、粗大ゴミ集団回収活動、環境美化の啓蒙活動等の班長として任に当たる。
6　東善町自治会団体役員は、委員長(東善町自治会長から一任)の指揮命令にて担当任命を受け行動する。

第５章　総会

（会議）
第8条
本会の会議は、総会及び役員会とする。
（総会）
第9条
１　総会は、毎年１回開催する。ただし、特に必要がある場合は、臨時に開催することができる。
２　総会は委員長が召集する。
３　総会は、次の事項を審議する。
（１）規約の改正に関すること
（２）事業計画に関すること
（３）予算及び決算に関すること
４　総会は、その付議事項の一部の審議を幹事会に委任することができる。
（役員会）
第10条
１　役員会は、毎年１回開催する。ただし、特に必要がある場合は、臨時に開催することができる。
２　役員会は、委員長、副委員長、会計及び組長をもって構成する。
３　役員会は、次の事項を審議する。
（１）総会に付議すべき事項
（２）総会から委任された事項
（３）その他役員会が特に必要と認めた事項

第６章　資産および会計

（資産）
第11条
本会の資産は、次の掲げるを持って構成する。
（１）会費
（２）市補助金
（３）東善町自治会助成金
（４）その他の収入
（経費）
第12条
本会の経費は、資産を持って支弁する。
（支出）
第13条
本会の経費の支出は、総会の承認された予算に基づかなければならない。
（会計年度）
第14条
会計年度は、毎年３月１日に始まり翌年２月末日に終わる。
（会計監査）
第15条
１　会計監査は、毎年１回監査を行う。
２　決算書類等提出は、委員長の承認を得て、東善町自治会会長に毎年３月第１日曜日迄に提出し監査・承認を受ける。

　付則
この会則は、2022年　3月　１日から施行する。